امروزه تعریف دفترهای اداری تغییر کرده است. در حال حاضر اداره یا دفتر کار می‌تواند در منزل، کافه، سایت‌ها یا حتی در ارتفاعات باشد. با وجود تغییرات و پیچیدگی‌هایی که برای دفترهای امروزی وجود دارد، مدیریت محیط کار اداری مدرن نیز می‌تواند به یک چالش تبدیل شود. فضای کاری باید به گونه‌ای باشد که شما بتوانید هر روز با کمال میل به آن مراجعه کرده، ضمن اینکه سلامت شما را نیز تضمین کند. با وجود ابزارهای رایج اداری امروزی مانند رایانه، تبلت، تلفن‌ها و… افزایش آگاهی شما از مسائل ارگونومی بالقوه در دفتر کار و همچنین استفاده از شیوه‌های مناسب کار می‌تواند به راحتی بهره‌وری شما را افزایش دهد.
ارگونومی محیط اداری را بشناسید
بزرگترین هدف ارگونومی دفتر این است که یک محیط کاری مثبت ایجاد کنیم که در آن طراحی تجهیزات، چیدمان دفتر و محیط کار با قابلیت‌ها و توانایی‌های افراد مطابقت داشته تا بتوانند به راحتی کار خود را به انجام برسانند. به خوبی می‌دانید که تفاوت در فیزیک، وظایف شغلی و توانایی‌های افراد بسیار زیاد است و مدیریت این تفاوت می‌تواند از دردسرهای احتمالی، درد و آسیب‌ها جلوگیری کند. فراموش نکنید که عملکرد شرکت شما کاملا در گرو عملکرد کارکنان است و اگر عملکرد ضعیفی داشته باشید، موفقیت مستمر شرکت دشوار خواهد شد.
درکی از صدمات ارگونومیک داشته باشید
آسیب‌هایی که در نتیجه ارگونومی نبودن محیط اداری برای شما پیش می‌آید، یک شبه اتفاق نمی‌افتد. اختلالات اسکلتی-عضلانی (MSDs) که شامل آسیب بافت نرم ماهیچه‌ها، اعصاب، تاندون‌ها، رباط‌ها، مفاصل، غضروف‌ها، رگ‌های خونی یا دیسک‌های نخاعی می‌باشد، ناشی از قرار گرفتن تدریجی در برابر عوامل خطرناک در مدت زمان‌های طولانی است. این عوامل در مدت زمان‌های کوتاه آسیبی به شما وارد نمی‌کنند، اما در طولانی مدت بسیار خطرناک هستند و عملکرد شما را کاهش می‌دهند. قرار گرفتن بدن در وضعیت‌های ناخوشایند مهم‌ترین عاملی است که می‌تواند به شما آسیب وارد کند.
بهتر است یک ارزیابی ارگونومی در محیط کاری خود انجام دهید و خطرات را شناسایی کنید. سپس برای اصلاح، تنظیم یا تغییر آن‌ها اقدام کنید.
نکات ارگونومی یک محیط اداری
تعدادی از مهم‌ترین موارد که اغلب نادیده گرفته می‌شوند را برای شما گردآوری کرده‌ایم.
لپ تاپ خود را تنظیم کنید
کار کردن مداوم با لپ تاپ می‌تواند فشار زیادی را به پشت، شانه و گردن شما وارد کند و برای طولانی مدت آسیب‌های جبران‌ناپذیری را از خود به یادگار بگذارد. بنابراین پیشنهاد می‌کنیم در صورت امکان از سیستم‌های خانگی یا مانیتورهای اکسترنال استفاده کنید. همچنین می‌توانید با از یک پایه لپ تاپ برای بالا بردن صفحه خود نیز استفاده کنید. توجه داشته باشید که در این صورت حتما از ماوس و کیبورد اکسترنال باید استفاده کنید. زمانی که صفحه را مشاهده می‌کنید، چشم‌های شما باید با نوار آدرس مرورگر وب در یک راستا و خط قرار داشته باشد.
بیشتر بخوانید: بررسی و معرفی بهترین صندلی اداری به انضمام 10 مدل برتر بازار
در ارتفاع مناسب کار کنید
ارتفاع استاندارد برای شما زمانی است که آرنج‌ها به طور طبیعی با ارتفاع میز هم‌تراز باشد. در این صورت جایگاه بهتری برای مچ دست خود خواهید داشت و بدون خستگی می‌توانید ساعت‌ها به کار کردن ادامه دهید تا جایی که در بلند مدت نیز آسیبی به شما وارد نخواهد شد.
از صندلی اداری استفاده کنید
اگر نحوه‌ی کار شما نشسته است، حتما از صندلی‌های اداری استاندارد استفاده کنید. این صندلی‌ها علاوه بر طراحی ارگونومیکی که دارند، دارای انواع قابلیت‌های تنظیم مانند ارتفاع می‌باشند که شما را از کمردرد، آسیب به ستون فقرات و ناحیه گردن و… نجات خواهند داد. به یاد داشته باشید که اگر یک صندلی استاندارد نباشد، می‌تواند آسیب‌هایی که شما را تهدید می‌کند را چندین برابر کند.
بیشتر بخوانید: راهنما خرید بهترین صندلی کارمندی همراه با معرفی 5 تا از برترین ها
صندلی خود را شخصی‌سازی کنید
بیشترین ساعت کاری شما زمانی است که روی صندلی اداری خود نشسته‌اید، بنابراین ارگونومیک بودن و همچنین راحتی آن از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. می‌توانید از انواع پشتی‌های کمری طبی یا یک کوسن برای نشیمن خود استفاده کنید تا نشستن راحت‌تری داشته باشید. انجام هر اقدامی که موجب آسیب نشده و نشستن را برای شما راحت‌تر کند، بهترین لطفی است که می‌توانید در حق خود داشته باشید.
نگذارید پاهایتان آویزان شوند
یکی از نکات مهمی که برای ارگونومی محیط کاری خود باید رعایت کنید این است پاهای شما همیشه و در همه حالی باید روی زمین قرار گیرند. برای این کار می‌توانید ارتفاع صندلی خود را تغییر داده یا در صورتی که این امکان را ندارید از زیرپایی‌های اداری استفاده کنید. ران‌های شما باید موازی با زمین بوده و باسن کمی بالاتر از زانوها قرار بگیرد. این نحوه‌ی نشستن موجب کاهش فشار بر ستون فقرات کمر شما می‌شود. چنانچه زیرپایی در دسترس شما قرار ندارد می‌توانید از جعبه، کتاب یا هرچیز دیگری که بتوانید پای خود را روی قرار دهید استفاده کنید، اما هرگز پای خود را آویزان نگه ندارید.
بیشتر بخوانید: تزیین بالکن با 10 راه ساده و ارزان قیمت
از قانون 20/20/20 پیروی کنید
به ازای هر 20 دقیقه که صرف نگاه کردن به صفحه‌ی کامپیوتر خود دارید، باید 20 ثانیه را به نگاه کردن چیز دیگری که در 20 فوتی (تقریبا 6 متر) از شما قرار دارد، اختصاص دهید. این کار موجب می‌شود تا فشار حاکم بر چشم‌های شما کاهش پیدا کرده و خستگی آن رفع شود.
کاناپه را به ایستگاه کاری تبدیل نکنید
درست است که کار کردن روی کاناپه راحت بوده و وسوسه‌انگیز است، اما مکان مناسبی برای کار با رایانه در طول روز نمی‌باشد. نگه داشتن پاها یا بدن برای مدت طولانی در حالت عمودی می‌تواند منجربه بی‌حسی یا ناراحتی عضلانی شود. بنابراین از کاناپه محل کار خود تنها به عنوان فضایی برای استراحت استفاده کنید.
بیشتر بخوانید: بهترین چیدمان اتاق کنفرانس با ارزان ترین وسایل
فضا را برای خود متناسب کنید
اینکه برای هر بار استفاده لازم باشد میز، صندلی، فایل و سایر مواردی که به صورت روزانه از آن‌ها استفاده می‌کنید را تنظیم کنید، کمی ناخوشایند است. بنابراین چنانچه تنها فردی هستید که از فضا، سیستم و میز و صندلی استفاده می‌کنید، آن‌ها را به نحوه‌ی که متناسب با نیاز بدن و کار شما باشد یکبار برای همیشه تنظیم کنید. در واقع فضا را تبدیل به ایستگاه کاری مختص خود کنید.
خوردن و آشامیدن را هرگز حذف نکنید
هرگز وعده غذایی خود را حذف نکنید و مطمئن باشید که به اندازه‌ی کامل در طول روز آب می‌نوشید. خوردن و آشامیدن شما در محل کار این فرصت را به شما می‌دهد تا از پشت میز خود بلند شده، قدم بزنید و به چشمان خود اجازه دهید که استراحت کنند.
بیشتر بخوانید: فرق مبل و کاناپه در دکوراسیون داخلی
تجهیزات مناسب را انتخاب کنید
توجه داشته باشید که با توجه به گستردگی محصولات اداری، تجهیزات و مبلمان موجود در بازار، مواردی را انتخاب کنید که به صورت واقعی ارگونومیک باشند. ویژگی‌های کلیدی لوازم را هنگام خرید در ذهن داشته و به آن‌ها توجه کنید. به صورت کلی باید این 4 اصل که نگاه به صفحه، دست به ورودی‌ها، پشت به صندلی و پاها روی زمین را در همه حال رعایت کنید. این موارد مهم‌ترین ارگونومی است که در محیط کاری خود دارید.
اگر کار شما با رایانه است، صفحه کلید شما باید کاملا صاف بوده و قابلیت تنظیم شیب تا 15 درجه را داشته باشد. همچنین اندازه‌ی آن باید استاندارد باشد. اتصالات نیز بسیار مهم است، چنانچه محدودیتی برای این کار دارید می‌توانید از تجهیزات بی‌سیم استفاده کنید. روشنایی و کنتراست مانیتور خود را نیز جدی بگیرید و آن را به درستی تنظیم کنید.
مهم‌ترین مواردی که برای تبدیل محیط کاری خود به یک ایستگاه ارگونومی لازم دارید را به شما معرفی کردیم، رعایت تمامی این موارد به شما کمک می‌کند که سال‌ها بدون ایجاد آسیبی به کار خود ادامه داده و از آن لذت ببرید.