|
تزیین یک دفتر کاری فراتر از خرید مبلمان جدید و راه اندازی آن، به نکات دیگری نیاز دارد. یک دفتر با طراحی داخلی خوب می‌تواند سطح بهره وری و انگیزه کارکنان را بهبود بخشد. ناگفته نماند که تصور خوبی از کسب و کار شما را ایجاد می‌کند. دفاتر دومین فضاهای سرپوشیده‌ای هستند که بعد از خانه در آن وقت می‌گذرانیم. بنابراین برای آن‌ها بسیار مهم است که زیبا، کاربردی و سالم به نظر برسند. ما در این مقاله می‌خواهیم تمامی الزامات مهم در طراحی داخلی فضای اداری را معرفی کنیم و به طور کامل به این نکات اشاره کنیم تا شما بتوانید بهترین طراحی داخلی فضای اداری را داشته باشید. ما در مقالات مختلفی در مورد سبک‌های طراحی، انتخاب موکت و بسیار از عوامل دیگر صحبت کردیم و در اینجا می‌خواهیم این الزامات مهم را معرفی کنیم که می‌توانند به شما کمک کنند. در سمت دیگر اگر نیاز به اطلاعات بیشتری دارید می‌توانید با مراجعه به مقالاتی که در گذشته منتشر کردیم به تمام این اطلاعات دسترسی داشته باشید.
الزامات مهم در طراحی داخلی فضای اداری
عوامل بسیار زیادی می‌توانند در طراحی داخلی فضای اداری تاثیر گذار باشند. به طور مثال پارتیشن بندی کردن، استفاده کردن از گیاهان طبیعی و اجازه دادن به نور طبیعی تا روشنایی و فضایی بسیار خوبی را به این فضا عطا کند، همه این‌ها کمک می‌کند تا فضایی را در اختیار داشته باشید که باعث بهبود بهره وری می‌شود. در ادامه به بررسی نکاتی می‌پردازیم که تمامی آن‌ها اگر به درستی در فضای اداری رعایت شوند، می‌توانند بهره وری را بهبود ببخشند و در کنار آن نیز موفقیت بیشتر کسب و کار را به همراه داشته باشند.
فضا را الهام بخش کنید
الهام بخش بودن چه به این معنی باشد که فضا را آرام و بی‌قرار بگذارید یا به دنبال رنگ‌های تند دیوار و لوازم جانبی فراوان باشید، حتما باید مطمئن شوید که طراحی داخلی دفتر شما الهام‌بخش و انرژی‌بخش است. در واقع، ایجاد یک محیط الهام بخش، اولین مورد در لیست ایده‌های خوب طراحی دفتر کار است. کار در یک فضای الهام بخش مردم را در روحیه بهتری قرار می‌دهد و بهره وری آن‌ها را افزایش می‌دهد.
یکی از راه‌های کلیدی برای جذاب کردن فضا، تنوع است. انتخاب میز فقط یکی از اجزای یک دفتر کار خوب است. برای جذاب‌تر کردن فضا، برای مناطق مشترک خلاقانه نیز برنامه‌ریزی کنید. این مناطق برای کار با هم یا حتی برای دور شدن از میز کار استفاده می‌شود، همکاری را تقویت می‌کند و شادی و خلاقیت کلی را بهبود می‌بخشد. مناطق استراحت نیز به همان اندازه مهم هستند. حتی اگر ممکن است فضاهایی برای حواس پرتی به نظر برسند، داشتن چنین فضای اختصاصی برای استراحت بسیار مهم است. به علاوه، این موضوع باعث می‌شود که سکوت در بخش‌های کاری برقرار شود.
مبلمان راحت و سالم را انتخاب کنید
افراد ساعات طولانی را در دفتر سپری می‌کنند، بنابراین راحتی بسیار مهم است. صندلی‌ها به طور خاص باید به درستی از کمر حمایت کنند و باعث درد نشوند. به همین دلیل است که صندلی‌های قابل تنظیم به عنوان بهترین انتخاب در طراحی داخلی اداری هستند. روزهایی که صندلی‌های قابل تنظیم حجیم بودند، گذشت. امروزه تعداد زیادی صندلی اداری زیبا وجود دارد که بدون توجه به سبک آن با مبلمان اداری شما مطابقت دارند.
میزهای مرتب
مطالعات نشان داده‌اند که داشتن یک سطح کار نامرتب باعث افزایش بهره وری می‌شود. بنابراین بهتر است فقط آنچه را که فوراً مورد نیاز است روی میز بگذارید و از انبوه وسایل اجتناب کنید. اگر برخی چیزها هنوز باید روی میز نگهداری شوند، جعبه‌ها و ظروف در بسته را تهیه کنید و به پنهان کردن و رفع درهم و برهمی‌ها کمک کنید و فضا را آزاد و الهام بخش کنید.
گیاهان را به فضا اضافه کنید
گیاهان و گل‌ها همیشه ایده خوبی هستند. آن‌ها به یک فضا زندگی می‌بخشند، رنگ و بویی به آن اضافه می‌کنند، محیط اداری را جذاب‌تر می‌کنند و حتی تاثیرات مثبتی بر مغز ما می‌گذارند، اگر همه این‌ها کافی نیست، آیا می‌دانید که برخی از گیاهان نیز می‌توانند کیفیت هوا را بهبود بخشند؟ تمامی این‌ها دلایل بسیار خوبی هستند که نشان می‌دهند شما باید از گیاهان در طراحی داخلی خود استفاده کنید.
رنگ‌ها را هوشمندانه انتخاب کنید
این یک واقعیت است؛ رنگ‌ها بر مغز ما تاثیر می‌گذارند و برخی از آن‌ها انرژی زا هستند، برخی دیگر آرامش بخش هستند، برخی دیگر حتی می‌توانند ویژگی‌های دیگری را داشته باشند. بنابراین انتخاب رنگ در یک فضای اداری بسیار مهم است و باید به دقت برنامه ریزی شود.
اگر در زمینه خلاقیت کار می‌کنید، نارنجی یک گزینه عالی برای شما است. در عوض باید از رنگ قرمز به طور کلی اجتناب کرد چون قرار گرفتن طولانی مدت در معرض این رنگ می‌تواند باعث سردرد شود.
نور طبیعی
کیفیت فضای کار چیزی است که روز به روز اهمیت بیشتری در طراحی داخلی اداری پیدا می‌کند. نور طبیعی در لیست اولویت‌ها جایگاه بسیار بالایی دارد. نور طبیعی هم برای سلامتی و هم برای خلق و خو فواید بسیار ارزشمندی دارد و همه باید به آن دسترسی داشته باشند. این روزها، پنجره‌های بزرگ از کف تا سقف یک راه حل بسیار رایج برای پوشاندن فضای داخلی اداری با نور طبیعی است. پارتیشن‌های داخلی شفاف راه دیگری برای عبور نور در فضا و بهره گیری حداکثری از خورشید است که می‌توان با توجه به نیازتان هر کدام از آن‌ها را در نظر بگیرید.
فضای کاری باز و خصوصی
در طول سال‌های گذشته حرکت عظیمی به سمت استفاده کردن از فضای کاری مشترک صورت گرفته است و بسیاری از شرکت‌ها و کسب و کارها تمایل دارند تا از این گونه فضاها برای دکوراسیون اداری خود استفاده کنند. در هنگام استفاده از این فضاها، اعضای تیم می‌توانند به روش موثر و آسانی روی پروژه‌های خود به صورت ارگانیک و روان در یک فضای کوچک کار کنند. اما مطالعات نشان داده که ارائه این سبک و محل کار بدون فضاهای خصوصی مناسب، بهره‌وری را از بین می‌برد. برخی افراد در این محیط‌های شلوغ و پر سر و صدا پیشرفت می‌کنند و برخی دیگر مانند درونگراها ممکن است که وظایف روزانه خود را به شکل سخت‌تری انجام دهند. عوامل زیادی وجود دارد که می‌تواند روی بهره‌وری افراد درونگرا تاثیرگذار باشد و حواس پرتی‌هایی را برای آن‌ها به وجود آورد، اما قطعاً راهکار‌هایی نیز برای این مورد وجود دارد که کسب و کارها می‌توانند زمانی که به دنبال الزامات مهم در طراحی داخلی فضای اداری هستند، به این نکته دقت کنند که از چه طریقی می‌توانند ضمن اینکه یک فضای باز را در اختیار داشته باشند، بتوانند فضای خصوصی را نیز برای هرکدام یا بخشی از کارکنان به وجود آورند.
اگر شما هم قصد دارید چنین چیدمانی را داشته باشید بسیار مهم است که فضاهای خصوصی را ایجاد کنید که افراد و تیم‌ها بتوانند در آن حضور داشته باشند و از هیاهوی که وجود دارد، به دور باشند. عوامل مختلفی وجود دارد که بسیاری از افراد تمایل ندارند تا در فضاهای بسیار باز حضور داشته باشند. آن‌ها گاهی اوقات ممکن است که یک تماس تلفنی خصوصی را برقرار کنند یا یک جلسه سریع داشته باشند، اگر شرایط به گونه‌ای باشد که بتوانید حریم خصوصی را برای آن‌ها رعایت کنید می‌توانید انتظار بهره‌وری بهتری را از آن‌ها داشته باشد. این کار با استفاده از پارتیشن شیشه‌ای اداری امکان پذیر است و در مقاله جداگانه‌ای در مورد این موضوع صحبت کردیم و به طور کامل توضیح دادیم که پارتیشن شیشه‌ای اداری می‌تواند چه مزایایی را برای کسب و کار و فضای اداری داشته باشد.
ارگونومی مناسب
یکی دیگر از نکات مهمی که باید به آن دقت داشته باشید این است که کمک کنید تا افراد و کارکنان کمتر خسته شوند. در بالا به این موضوع اشاره کردیم که نحوه انتخاب صندلی مناسب نیز بسیار مهم است که در این بخش نیز گریزی به آن خواهیم داشت. زمانی که افراد از صندلی‌ها یا میز کار مناسبی استفاده می‌کنند، می‌توانند با استفاده از صندلی‌هایی که قابلیت تنظیم نشستن؛ ایستادن و یا موارد دیگر را داشته باشند به خوبی موقعیت خود را تنظیم کنند و چگونگی قرار گرفتن خود را تنظیم کنند که کمتر خسته شوند. در سمت دیگر میزهایی نیز که به صورت استاندارد ایجاد شده باشند می‌توانند شرایط را به گونه‌ای برای فرد فراهم کنند که از کار خود لذت ببرد.
استفاده از آینه در فضای اداری
یکی از اجزای بسیار مهم و کاربردی که می‌توانید در طراحی داخلی فضای اداری خود از آن استفاده کنید، آینه‌ها هستند. آینه‌ها کاربردهای مختلفی دارند و زمانی که شما از آن‌ها در دکوراسیون داخلی اداری خود استفاده می‌کنید، می‌توانید فضای شیک و زیبایی را به ارمغان آورید که بتواند کاربردهای دیگری را نیز برای شما داشته باشد. همچنین زمانی که از آینه‌ها در فضاهای کوچک‌تری بهره می‌برید، سبب می‌شود که این فضا بزرگتر دیده شود و مطمئناً می‌تواند تاثیرات بسیار زیادی را به همراه داشته باشد. در کل آینه‌ها کاربردهای دیگری را نیز برای شما دارند، که سعی می‌کنیم در مقالات مختلفی به بررسی آن‌ها بپردازیم.
انتخاب کف‌پوش مناسب در طراحی داخلی اداری
انتخاب کف‌پوش نیز می‌تواند فضای اداری را بسیار زیبا و شاد‌تر کند. بسیاری از شرکت‌ها و کسب و کارها به خاطر هزینه‌های بالایی که کف‌پوش‌ها دارند، معمولاً سعی می‌کنند تا از روش‌های جایگزین برای آن استفاده کنند که یکی از بهترین شیوه‌هایی که می‌توانید با استفاده از آن کف‌پوش‌های زیبایی را داشته باشید و در عین حال هزینه کمتری نیز برای شما به همراه داشته باشد، استفاده کردن از انواع موکت اداری است. ما در مقاله جداگانه‌ای در مورد انواع موکت اداری صحبت کردیم و بهتر است بدانید که استفاده کردن از این موکت‌ها هم می‌تواند ظاهر کف‌پوش شما را بسیار شیک و بهتر کند و در کنار آن نیز با هزینه‌های بسیار به صرفه‌تری در دسترستان قرار دارد که می‌توانید از آن بهره ببرید.
سبک طراحی دکوراسیون ساختمان اداری
قبل از اینکه تمامی موارد بالا را در نظر بگیرید باید در الزامات مهم در طراحی داخلی فضای اداری به این نکته اشاره کنیم که شما در ابتدای کار باید بدانید که چه سبکی را برای طراحی دکوراسیون خود در نظر گرفتید، انتخاب سبک بسیار مهم است. آیا شما می‌خواهید از سبک مدرن، مینیمال یا کلاسیک استفاده کنید یا قصد دارید با استفاده از ترکیبی از این سبک‌ها فضای کاری متفاوتی را داشته باشید. تمامی این‌ها می‌تواند روی انتخاب المان‌های دیگر تاثیر گذار باشند، در ابتدای راه شما باید سبک مورد نظر خود را انتخاب کنید و طراحی داخلی فضای اداری خود را با استفاده از آن سبک در پیش بگیرید و پس از آن نیز نکاتی که در بالا گفته شد را می‌توانید در چیدمان و نحوه قرارگیری تمامی اجزا در نظر بگیرید.
اگر در مورد سبک‌های داخلی اداری اطلاعاتی ندارید ما در مقالات جداگانه‌ای که منتشر کردیم در مورد سبک‌های مختلف طراحی فضای اداری صحبت کردیم و موارد و نکات ضروری آن‌ها را در اختیارتان قرار دادیم که می‌توانید با مراجعه به این مقالات اطلاعات جامعی را در مورد هر کدام از این سبک‌ها را به دست آورید تا بتوانید انتخاب‌های بهتر و درستی را داشته باشید.
چگونه فضای اداری مناسبی را در اختیار داشته باشیم؟
تمامی نکاتی که در بالا گفته شد از جمله الزامات مهم در طراحی داخلی فضای اداری بودند که نیاز است به خوبی آن‌ها رعایت شوند. اما گاهی اوقات ممکن است شما نیاز به راهنمایی‌های بیشتری داشته باشید یا سوالاتی در این زمینه برای شما به وجود آید که نیاز باشد با یک کارشناس در این زمینه صحبت کنید. ما در مجموعه ایرانیان چوب کارشناسانی را در اختیار داریم که سال‌های زیادی است در این زمینه فعالیت می‌کنند و تجربیات زیادی را کسب کرده‌اند، اگر شما می‌خواهید که از تجربیات این افراد استفاده کنید، می‌توانید از خدمات مشاوره رایگان ما بهره ببرید و کافی است تا از طریق راه‌های ارتباطی که در اختیارتان قرار گرفته با این کارشناسان در ارتباط باشید. بدون شک تجربه این افراد می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین طراحی داخلی در فضای اداری خود را داشته باشید.
جمع بندی
در این مقاله همه چیز در مورد الزامات مهم در طراحی داخلی فضای اداری را در اختیارتان قرار دادیم و به نکات بسیار زیادی اشاره کردیم که رعایت کردن تمامی آن‌ها می‌تواند باعث بهبود بهره‌وری و بسیاری از عوامل دیگر شود. در نهایت نیز شما می‌توانید برای خرید مبلمان اداری و یا هر محصولات دیگری که مربوط به بخش‌های اداری می‌شود را از فروشگاه اینترنتی ایرانیان چوب تمامی این خریدها را انجام دهید و محصولاتی را در اختیار داشته باشید که بالاترین کیفیت لازم را دارند و در نهایت نیز اگر نیاز به راهنمایی‌ها و یا مشاوره‌هایی در این زمینه دارید ما می‌توانیم به شما کمک کنیم، کافی است تا با ما ارتباط برقرار کنید.