|
برگزاری جلسات کاری مهم و متعدد در تمامی ادارات و شرکت‌های بزرگ و کوچک بسیار معمول و متداول است. تشکیل این جلسات و کنفرانس‌های گروهی و جمعی، نیاز به اتاق جلسات یا کنفرانس و دکوراسیون مخصوص این اتاق‌ها دارد. طراحی میز کنفرانس یکی از اصلی‌ترین بخش‌های طراحی اتاق کنفرانس است که اهمیت بسیاری برای برگزاری هرچه بهتر جلسات دارد. همچنین نقش مهمی را در نمای اتاق ایفا می‌کند. درواقع طراحی کنفرانس مطلوب و مفید را باید تا حد زیادی به فضایی که کنفرانس در آن تشکیل میشود وابسته دانست و انرژی‌ای که این فضا و دکوراسیون به افراد می‌دهد. این دکوراسیون شامل طراحی اتاق کنفرانس، طراحی میز کنفرانس و حتی طراحی صندلی کنفرانس میشود.
اهمیت طراحی اتاق کنفرانس
طراحی اتاق کنفرانس یا اتاق جلسات و مذاکرات، تاحد زیادی می تواند بر روحیات افراد حاضر در جلسه تاثیر داشته باشد. وقتی طراحی اتاق کنفرانس و اجزای موجود در آن شیک و مدرن و جذاب باشد، افراد حاضر در جلسه جدیت مذاکرات و گفتگوها را بهتر و بیشتر پدیرفته و تلاش بیشتری برای رسیدن به هدفی مفید و اثربخش در پایان بحث خواهند داشت. ضمن اینکه جذابیت بصری اتاق کنفرانس و میز کنفرانس می‌تواند جایگاه و امتیاز شرکت، سازمان یا مجموعه را در ذهن میمهانان جلسه بالا ببرد. ضمن اینکه ممکن است شرکت در طول هفته یا حتی روز پذیرای میهمانان مهم متعددی در اتاق جلسات خود باشد، بنابراین لازم است که در انتخاب میز کنفرانس و طراحی اتاق کنفرانس و مبلمان و اجزای آن دقت کافی را داشته باشیم. فراموش نکنیم که دکوراسیون نامناسب و ناهمگون اتاق کنفرانس می‌تواند همان اندازه مضرر و آسیب رسان باشد که طراحی اصولی و چشم‌نواز این اتاق مفید و سودمند است.
ما در ایرانیان چوب، با درک اهمیت ویژه میز کنفرانس برای تمامی شرکت‌ها و ادارات کوچک و بزرگ، تنوع بالایی در این حوزه برای شما فراهم کرده‌ایم. شما می‌توانید از بین محصولات ما گزینه‌ای مناسب شرایط خود را انتخاب نمایید.
نکاتی که در طراحی اتاق کنفرانس باید درنظر گرفت
درمورد انتخاب میز کنفرانس و طراحی اتاق کنفرانس باید به نکات مختلفی توجه داشت. در طراحی اتاق کنفرانس نکاتی که اههمیت ویژه دارند عبارتند از:
انتخاب رنگ بخش‌های مختلف اتاق از سقف و دیوارها تا کف‌پوش و اجزای مختلف
این رنگ بهتر است با رنگ غالب برند و لوگو همخوانی داشته باشد و با ترکیبی از رنگ‌های آرام‌بخش و سرد به‌کار رود. رنگ‌های گرم و انرژی بخش ممکن است بر ایجاد تنش در جلسات کاری تاثیر داشته باشد.
انتخاب سبک دکوراسیون
قطعا انتخاب سبک دکوراسیون اتاق کنفرانس باید با سبک طراحی داخلی باقی قسمت‌های شرکت همخوانی داشته باشد. اما نکته مهم‌تر این است که اتاق کنفرانس باید خالی از هرگونه اجزای اضافی و یا دکوراتیوهای غیرضروری و نامرتبط باشد. به‌خصوص اجزا و وسایلی که ممکن است بر تمرکز افراد تاثیر منفی داشته باشند. به‌کار بردن یک گلدان طبیعی زیبا و انرژی بخش یا یک تابلوی متناسب با فضا می‌تواند به‌دور از شلوغی و بی‌نظمی، اتاق را از یکنواختی خارج کند.
نورپردازی مناسب و کافی
بهتر است اتاق کنفرانس از نور طبیعی بهره کافی ببرد. به‌این ترتیب که اگر در اتاق پنجره وجود دارد، حتما از این نور، طوری که مانع استفاده از ابزار و تجهیزاتی مانند مانیتورها یا ویدیو پرژکتور شود استفاده کرد. همچنین نور اتاق باید به‌اندازه و به‌جا باشد و استفاده از لامپ‌ها و نورهای مصنوعی به‌گونه‌ای باشد که نیاز افراد حاضر در جلسه را تامین کند.
استفاده از میز و مبلمان مناسب
میز کنفرانس را باید مهم‌ترین بخش در اتاق کنفرانس دانست. طراحی میز کنفرانس باید متناسب با نیاز جلساتی که در شرکت برگزار میشود صورت گیرد. برای مثال اگر جلسات به‌گونه‌ای است که افراد نیاز به استفاده از لپتاپ یا مانیتور دارند، فضای کافی در اختیار آن‌ها باشد. یا اینکه اگر در جلسات طرح‌ها و نقشه‌های متعدد کاغذی بررسی می‌شوند، شرایط برای اینکار فراهم شود. نوع ارتباطی که افراد حاضر در جلسات باهم برقرار می‌کنند، تسلطی که به فضا نیاز دارند، حداکثر یا حداقل افرادی که ممکن است اطراف میز جلسه تشکیل دهند از دیگر مواردی است که باید هنگام طراحی میز کنفرانس درنظر گرفت. همچنین درمورد طراحی صندلی کنفرانس نیز باید مواردی مانند راحتی صندلی، فضایی که اشغال می‌کند، امکان تغییر موقعیت آن، شرایط صندلی پشت میز و مواردی از این دست را درنظر گرفت.
درنظر گرفتن اجزای مورد نیاز در کنفرانس‌ها
در طراحی اتاق کنفرانس، بخش مهم بعدی، اجزای و وسایل مورد نیاز در جلسات و مذاکرات شرکت است. باید دید که مدیران و مسئولان شرکت وجود چه وسایلی را در اتاق کنفرانس خود ضروری می‌دانند. برای مثال وجود مانیتور یا تخته یا تابلو یا …. برای جلساتی با محوریت‌های مختلف مورد نیاز است. استفاده از هریک از این تجهیزات در محل و موقعیتی مناسب و متناسب با محل میز کنفرانس و صندلی‌های کنفرانس بخش دیگری از طراحی اتاق کنفرانس است.
درنهایت همخوانی مدل و سبک طراحی اجزا و اتاق نیز اهمیت بسیاری دارد. نبود این همخوانی ایجاد آشفتگی بصری در افراد حاضر در اتاق کرده که بر روحیات و تمرکز آن‌ها تثیر منفی داشته و حتی شاید فرد را عصبی و کلافه کند. یک مورد دیگر نیز درنظر گرفتن صندلی‌های اضافه یا جایگاه‌هایی خارج از فضای اطراف میز کنفرانس است که درصورت نیاز باید درنظر گرفته شود. این جایگاه‌ها یا صندلی‌ها معمولا برای مستمعین یا منشی‌ها درنظر گرفته میشود.
فروشگاه ایرانیان چوب، در کتگوری میز و صندلی کنفرانس، تنوع بالایی را از جهات مختلف فراهم کرده است. به‌گونه‌ای که شما می‌توانید میز کنفرانس اتاق خود را، کاملا مطابق با نیازتان تهیه کنید. نکته مهم درمورد میزهای طراحی و ساخته شده توسط ایرانیان چوب، هماهنگی آن‌ها با صندلی کنفرانس از جهت رنگ، اندازه و طراحی است.
صندلی کنفرانس تیراژه مدل 800c
قیمت اصلی: ۶۳,۸۰۰,۰۰۰ ریال بود.۵۹,۹۰۰,۰۰۰ ریالقیمت فعلی: ۵۹,۹۰۰,۰۰۰ ریال.صندلی کنفرانس دنا مدل 650
قیمت اصلی: ۶۶,۰۰۰,۰۰۰ ریال بود.۶۴,۶۰۰,۰۰۰ ریالقیمت فعلی: ۶۴,۶۰۰,۰۰۰ ریال.صندلی کنفرانسی راحتیران مدل C8000
قیمت اصلی: ۸۸,۹۰۰,۰۰۰ ریال بود.۸۱,۷۰۰,۰۰۰ ریالقیمت فعلی: ۸۱,۷۰۰,۰۰۰ ریال.صندلی کنفرانسی لیو مدل a53
قیمت اصلی: ۸۴,۵۰۰,۰۰۰ ریال بود.۷۷,۷۰۰,۰۰۰ ریالقیمت فعلی: ۷۷,۷۰۰,۰۰۰ ریال.صندلی کنفرانسی لیو مدل D53
قیمت اصلی: ۸۴,۵۰۰,۰۰۰ ریال بود.۷۷,۷۰۰,۰۰۰ ریالقیمت فعلی: ۷۷,۷۰۰,۰۰۰ ریال.نکاتی که در طراحی میز کنفرانس باید درنظر گرفت
فرم و مدل میز کنفرانس
در طراحی میز کنفرانس باید علاوه‌بر تعداد افرادی که اغلب قرار است در جلسات شرکت کنند، لازم است ابعاد اتاق و فرم اتاق را نیز درنظر گرفت. درواقع بهتر است هنگام طراحی اتاق کنفرانس، ابتدا درنظر گرفت که چه فرم میزی (گرد، مربع، بیضی، مستطیل یا …) با چه ابعادی برای اتاق و نیاز شرکت مناسب است، سپس به طراحی باقی بخش‌ها و ابزار تجهیزات پرداخت. معمولا از میز کنفرانس گرد یا بیضی برای اتاق‌هایی با فضاهای کمتر استفاده میشود و از میز کنفرانس مستطیل یا مربع برای اتاق‌های بزرگ‌تر با فضاهای بیشتر.
جنس میز کنفرانس
مورد دیگری که در طراحی میز کنفرانس باید در نظر گرفت، جنس آن است. میز کنفرانس را اغلب از جنس‌های چوبی، شیشه‌ای یا ترکیبی از هردو می‌سازند. از آنجا که میز کنفرانس پرکاربرد محسوب میشود، بهتر است که از جنسی مرغوب و بادوام ساخته شود. میز کنفرانس چوبی یا ام‌دی‌اف این دوام را دارد، ضمن اینکه زیبا و شکیل است و با سبک‌های مختلف دکوراسیون نیز همخوانی لازم را ایجاد می‌کند.
رنگ میز کنفرانس
از آنجایی که درحال حاضر ام‌دی‌اف را می‌توان در رنگ‌های مختلف تهیه کرد، رنگ میز کنفرانس نیز یکی دیگر از آپشن‌های انتخابی محسوب میشود که بهتر است این رنگ متناسب با دکوراسیون اتاق کنفرانس و موضوع کار شرکت یا سازمان انتخاب شود.
میزهای کنفرانسی که در فروشگاه ایرانیان چوب عرضه می‌شوند از نظر طراحی و فرم، ابعاد، رنگ و متریال تمام سلایق و نیازها را پوشش می‌دهند. همچنین محصولات ما از بهترین متریال ساخته شده و از دوام و کیفیت آن‌ها تضمین میشود.
صندلی مدیریت پارامتریک P10
قیمت اصلی: ۳۰۸,۰۰۰,۰۰۰ ریال بود.۲۷۷,۰۰۰,۰۰۰ ریالقیمت فعلی: ۲۷۷,۰۰۰,۰۰۰ ریال.سخن پایانی
درنهایت باید گفت، طراحی اتاق کنفرانس، به‌دلیل اهمیت این اتاق و فضا برای سازمان و شرکت بسار حساس و مهم است. به‌همان اندازه نیز طراحی میز کنفرانس اهمیت ویژه و خاص دارد. بنابراین باید نسبت به طراحی اتاق و میز کنفرانس توجه کافی را به‌خرج داد، همچنین به طراحی صندلی کنفرانس و اجزای مورد نیاز برای جلسات و مذاکرات شرکت نیز دقت داشت. چرا که اجرا و طراحی کنفرانس خوب و کارآمد، نیاز به اتاق و فضای کارآمد و مفید دارد. ما در ایرانیان چوب می‌توانیم هرآنچه شما به آن نیاز دارید را به بهترین شکل و با جذاب‌ترین و بی‌نقص‌ترین اجرا دراختیارتان قرار دهیم.
مطلبی بسیار مفید بود ، در مورد طراحی میز و صندلی های اداری و مدیریتی بیشتر مطلب بنویسید.
ممنون ، مطالب را دنبال کنید به زودی در بخش مجله مطالب مفید تری قرارد داده میشود